Alternativ rapportering 
 

Publiceret 2004

Af konsulent, cand.merc.aud. Lotte Schrøder Jeppesen  

Den nye bog ”Rapportering om bæredygtighed” uddyber de nye internationale retningslinier for rapportering om de ikke-finansielle forhold. Ikke kun store, men også små og mellemstore virksomheder kan her hente inspiration til deres alternative regnskaber.

Fordelene er ikke kun forbeholdt de store virksomheder. Små og mellemstore firmaer kan også høste gevinster ved at supplere det traditionelle årsregnskab med ny alternativ rapportering om eksempelvis miljø, viden og social ansvarlighed, for der kan være mange forskellige forretningsmæssige grunde til at formidle andet end blot de traditionelle tal. Det fastslår partner i KPMG Jens Frederiksen, der er medforfatter til den aktuelle bog ”Rapportering om bæredygtighed”.

”Gennem de nye beretninger kan ledelsen fortælle om det, der betyder noget for virksomheden. Mange små virksomheder tager eksempelvis et socialt ansvar og udviser omsorg for medarbejdere, der kommer i problemer. Virksomheden kan med fordel profilere sig på det over for lokalsamfundet og kommende medarbejdere, da det gør det nemmere at tiltrække kvalificeret arbejdskraft”, siger Jens Frederiksen.

Et andet eksempel kunne være, at virksomheden producerer standardprodukter i høj kvalitet. Her er det vigtigt at få fortalt kunder og leverandører hvilke høje kvalitetskriterier, som virksomheden arbejder ud fra. En målbar rapportering om høj kvalitet kunne eksempelvis være reklamationsprocenten og antallet af kunder, der er gengangere.

Internationale principper
Revisor skal være forberedt på, at små og mellemstore virksomheder ofte ikke har fastlagt de metoder og procedurer, der danner grundlaget for rapporteringen. Og oplysninger til den alternative rapportering er hovedsageligt af kvalitativ art, hvilket gør indsamling og registrering af data mere kompliceret. Revisor skal hjælpe med at få de interne processer og arbejdsrutiner på plads og sikre, at de understøtter det talgrundlag, der ligger til grund for beretningen. Jens Frederiksen erfarer, at mange virksomheder starter med måltal, der ikke er dokumenteret.

”Ja, den medarbejder i virksomheden, der får opgaven med at udarbejde denne type rapportering har ofte ikke den regnskabskultur, som økonomifolk og revisorer har. Det er nødvendigt at få opbygget arbejdsprocesser og struktur og få et sprog – det vil sige få ord på definitioner. Det behøver ikke være fagligt og tidsmæssigt ressourcekrævende at gå i gang med opgaven. Man kan starte med tre sider, der nøjagtigt beskriver, hvad tallene viser, og hvordan de er beregnet. Det vigtigste er ikke komplekse registreringssystemer, men snarere et skarpt fokus på de data, der er væsentlige for rapporteringen”, pointerer han.

I bogen er der inspiration at hente i de internationale retningslinier, som Global Reporting Initiative (GRI) har fastsat for alternativ rapportering. GRI arbejder med elleve overordnede principper for rammerne om rapporteringen, datagrundlaget, der danner basis for rapporteringen, kvalitet og pålidelighed og sidst men ikke mindst rapportens sprog og tilgængelighed. Umiddelbart kan det synes omfattende at basere sin rapportering på GRI’s retningslinier. Forfatterne råder da også til, at man går langsomt frem og får indarbejdet retningslinierne trinvis.

Valg af værdier
Når virksomhedsejeren tilrettelægger rapporteringen, er det vigtigt at prioritere og rette fokus på de værdier, der har størst betydning for virksomhedens fremtidige eksistens. Ledelsen skal pejle sig frem til de indikatorer, der er afgørende for indtjening, vækst og dermed virksomhedens eksistensgrundlag i fremtiden. Bogen deler indikatorerne op alt efter, om de er samfundsøkonomiske, miljømæssige og sociale. De samfundsmæssige indikatorer kan for eksempel være virksomhedens geografiske fordeling af markeder. De miljømæssige tæller forbrug af energi og materialer, og de sociale indikatorer er eksempelvis tal for omsætningshastigheden i arbejdsstyrken, antal arbejdsulykker og uddannelsestimer pr. medarbejder.

”Som virksomhed skal man altid tage udgangspunkt i de informationer, der afspejler egne forhold. Og valg af fokus skal derfor være forretningsmæssigt begrundet”, understreger Jens Frederiksen.

Troværdighed
Det er frivilligt hvilke ikke-finansielle forhold, virksomheden vælger at rapportere om. Derfor er det heller ikke muligt at sammenligne rapporteringer virksomheder imellem, da de har udviklet egne metoder og modeller. Hvis man vedhæfter beretningen i årsrapporten, er den omfattet af samme kvalitetskrav til det retvisende billede, som selve årsregnskabet er. Laver man en særskilt rapportering, er der ingen krav til et retvisende billede. Bortset fra loven om grønne regnskaber og miljøforhold findes der ingen lovgivning på området, og alternative rapporter og beretninger er ikke underlagt revision og regler om ”god skik”. Derfor skal omverdenen kunne stole på, at oplysningerne fortæller sandheden.

”Troværdig betyder meget”, siger Jens Frederiksen og uddyber:

”Man skal som leder afbalancere positive og negative forhold med lige stor vægt i sin beretning. Virksomhedsejerens forord er vigtig, og det skal være en sober beskrivelse af det rapporterede område. Usikkerhed omkring tallene skal gøres synlig, og man skal uddybe målene for de kommende år. Alternativ rapportering er jo fremtidsorienteret.”

Ifølge forfatteren er kvalitetsprincipperne derfor af stor betydning for rapportens troværdighed, som dog altid vil højnes af en tredjeparts certifikat – eksempelvis revisors.

Revisor skal altid afveje, om han eller hun vil sætte sit navn på det udarbejdede materiale. Det vil altid hæve troværdigheden, at revisor påtager sig opgaven og sige ok for datagrundlag og beregningsprincipper.

Ny bog:

”Rapportering om bæredygtighed”  hedder den netop udgivne bog af Jens Frederiksen, Christian Honoré og Flemming Tost fra KPMG's afdeling for Nye Forretningsværdier. Bogen tager udgangspunkt i de retningsliner og guidelines, der er offentliggjort af Global Reporting Initiative. Første del beskriver den historiske udvikling, og anden del er en oversættelse af GRI’s retningslinier. Udgivet af Forlaget Børsen 2003.

Til toppen

SCHRØDER|ØKONOMI  J.P. Nielsensvej 1 8410 Rønde Mail: info @schroder-okonomi.dk   T: 21483435